セクハラの始末書の書き方（文例・書式・ひな形）と注意点

セクハラ加害者となると、セクハラの始末書を提出するよう命じられることがあります。始末書の作成を命じられらる重大な局面では、その書き方にも注意が必要です。

セクハラは、してはならない違法行為なのは当然ですが、後悔しても過去は変えられません。不利にならない始末書の書き方を理解して、事態の悪化を防ぎましょう。始末書の書き方を誤ったり、不十分な内容だったりすれば、適切な反省を示せず、会社に厳しい処分を下される不利益があります。

今回は、セクハラの始末書について書式・ひな形のサンプルを示し、始末書の内容、書き方、出し方の注意点などを労働問題に強い弁護士が解説します。

セクハラの始末書とは

セクハラの加害者には、セクハラの始末書を提出するよう命じられることがあります。セクハラの始末書とは、セクハラしてしまったことについて反省し、謝罪の意思を示すと共に、「もうしない」という再発防止を誓うといった内容の書面です。

セクハラの始末書には、次に解説する2種類のものがあります。

業務命令によるセクハラの始末書

セクハラの始末書が命じられる1つ目のケースが、業務命令としての始末書提出命令です。

会社は労働者に、業務命令を下すことができます。業務命令は、雇用契約の性質上当然にできることとされていて、法律や就業規則などの根拠は不要です（ただし、実際は就業規則に「業務命令権」の定めがある会社が多いです）。

セクハラの加害者に始末書の提出を命令することもまた、業務命令の一環です。業務命令で行われる始末書提出命令について、雇用されている労働者は拒否することができず、正当な理由なく拒むと業務命令違反となります。このとき、業務命令違反として更に懲戒処分を受けるおそれもあります（始末書提出を拒否したことを理由に懲戒処分にすることは「二重処罰」にはなりません）。

	根拠	拒否すると	二重処罰
業務命令によるセクハラ始末書	業務命令権	業務命令違反	禁止ではない

懲戒処分によるセクハラの始末書

セクハラの始末書が命じられる2つ目のケースが、懲戒処分としての始末書提出命令です。

懲戒処分とは、企業秩序を乱した労働者に、会社が下す制裁（ペナルティ）です。このなかに、始末書提出を命じる内容の処分があります。懲戒処分のなかで「譴責」と呼ばれるものが、始末書提出を内容としています。譴責には「非違行為を注意し、将来を改める」という意味があります。譴責は軽度の懲戒処分なので、軽微な違反に課されるのが通常。そのため、セクハラ事案のなかでも違法性、悪質性が軽度のケースで下されます。

懲戒処分は、懲戒権を根拠にしますが、懲戒権は、就業規則に定められてはじめて行使できます。勤務先において懲戒処分をどう行使できるかは、就業規則のルールを確認する必要があります。

	根拠	拒否すると	二重処罰
懲戒処分によるセクハラ始末書	懲戒権	懲戒権違反	禁止される

セクハラの始末書の書式・ひな形【ダウンロード】

セクハラしてしまった方が作成・提出すべき始末書の書式・ひな形を紹介します。すぐに作らなければならないとき、ぜひテンプレートとして参考にしてください。

始末書の書き方に疑問のあるときは、セクハラ問題に強い弁護士に、ぜひご相談ください。

セクハラの始末書に記載すべき内容

あなたの気持ちをよく伝えるためにも、セクハラの始末書は自分の言葉で書かなければなりません。そのため、自分の言葉で正しく記載するため、セクハラの始末書に必ず書くべき内容を解説します。

セクハラの始末書の書式・ひな形のサンプルでイメージがわいても、文面の丸写しでは、起こったセクハラ問題の実情にあわない内容となるおそれがあり、おすすめできません。

セクハラ加害者としての自覚と反省、謝罪、改善の意思がきちんと伝わらないと、懲戒解雇をはじめとした厳しい処分が予想されるケースもあります。また、セクハラしてしまったことで、今後の評価が低くなってしまうのは避けられません。

セクハラ行為の内容

はじめに、問題とされているセクハラの場面で、どのような行為をしたのか、その内容を記載します。会社のヒアリングでも「○○さんの尻を触って撫でまわしたと言われていますが、本当ですか？」といったように、一部ないし全部の事情を指摘されていることが多いので、認めるのであればその内容を書きます。「5W1H」にしたがって、正確に書くようにしてください。

セクハラ行為について自覚を持ち、「どのような行為がセクハラと認定され注意指導されているのか」を理解したと示し、今後の改善が可能だと会社に伝えられます。なお、セクハラ冤罪を争うケースや、会社の指摘する内容に被害者の嘘がまざっていると感じるときは、あなたの認める内容に限って顛末書を出すにとどめる方針が最善です（「一部を争う場合「顛末書」を出す」で後述）。

セクハラ行為に関する反省・謝罪

セクハラ行為の詳細を記載したら、その行為について、反省と謝罪の意思を示します。セクハラをしてしまったとき、「被害者に対して」謝罪の意思を示すのは当然ですが、「始末書」の性質上、迷惑をかけてしまった「会社に対して」も反省、謝罪を伝えるのが大切な内容となります。

社長や人事の方にとって、被害者・加害者の事情聴取（ヒアリング）、懲戒委員会の開催、被害者への配慮としての休職や復職支援、異動、転勤、配置転換など、セクハラ問題が生じなければ不要だった業務が多くあることを想像して、お詫びを記載しましょう。

今後の改善・再発防止

始末書で重要なのは、今後同じセクハラ行為を繰り返さないと固く誓い、その再発防止策を約束することです。

始末書を書くケースは、「軽めのセクハラ」「軽度の懲戒処分」がほとんど。というのも、違法性・悪質性が重度のセクハラは始末書でおさまることはなく、懲戒解雇などの重度の処分が下されるからです。始末書を命じられた時点で、今後もしばらくは会社に残り、社員として働き続けるわけです。少しでも自身の立ち位置を保持し、評価を下げないためにも、今後二度と行わないことを始末書に記載しておきましょう。

セクハラ始末書の形式的な注意点

始末書の内容として書くべき事項を解説しましたが、最後に、形式的な記載事項についても解説します。注意すべきは、始末書は会社に提出する「ビジネス文書」だという点です。被害者に提出する謝罪文とは役割が異なるため、ビジネス文書として体裁を整えたものでなければなりません。

具体的な注意点をまとめておきますので、参考にしてください。

セクハラの始末書の注意点

次に、セクハラの始末書を書くよう指示されたとき、注意すべきポイントを解説します。

セクハラ始末書は、会社の指示する内容にしたがって書くので、さほど長文にはなりません。しかし、誤った内容の始末書を書けば、セクハラ加害者の今後の低評価に直結するデメリットがあるため注意してください。

始末書では「今後の改善」が重要

繰り返しになりますが、重要なのは、始末書の目的が「今後の改善」にあるということ。始末書によって一定の制裁（ペナルティ）を受けても、今後も会社に残り続けるなら、会社に対する誠意を十分に示さなければなりません。

今後の改善、再発防止策について、文面が長くなりすぎないよう、許される限り具体的に記載して、「今後は二度とセクハラをしないだろう」と会社に説得的に伝えるのが重要です。

始末書提出を拒否するとどうなる？

会社に命じられた始末書の提出を拒否してしまうと、不利益があります。

大筋では認めているのであれば、始末書をきちんと書いたほうがよいでしょう。とはいえ、セクハラと指摘された内容が事実無根だったり、セクハラ冤罪だったりするときは、会社と争い「セクハラはしていない」と反論すべきケースもあります。セクハラ始末書を拒否したことで処分を受けたとき、その処分の有効性も含め、労働審判や裁判などで争うことも覚悟してください。

一部を争う場合「顛末書」を出す

セクハラしてしまったこと自体は争わず、謝罪、反省をしている場合でも、事実関係の詳細な部分にまで立ち入ると、被害者の証言と食い違っていたり、会社の処分には不服があったりすることも。このような場合には「始末書を書きたくない」と思う方もいるでしょう。

正面きって始末書を書くことには心理的ハードルが高い場合も、何もせず無視したり、反抗的な態度をとったりしては、むしろ悪影響が及ぶ場合もあります。最悪のケースでは、退職勧奨を受けてしまったり懲戒解雇されたりなど、不利益な取扱いがあります。

折衷案として、セクハラの始末書は書かずに、事実関係のみを時系列に沿って書いた「顛末書」を提出する方法があります。顛末書なら、「悪いことをした責任をとる」という意味はなく、認めた事実のみを書くだけだからです。

始末書に書く「進退伺い」とは

「進退伺い」とは、労働者から会社に対し、反省の態度を示すと共に、「会社を退職しても構わないが、いかがでしょうか」とお伺いを立てることをいいます。進退伺いをすれば、「退職するか継続勤務するかを会社の一存に委ねる」という最大限の反省を示せます。セクハラの始末書に「進退伺い」を記載した結果、十分な自省が伝わり、会社から辞めないよう慰留されることもあります。

ただし、「進退伺い」を出した結果、解雇などの厳しい処分が下され、会社を辞めざるを得なかったときに、「やはりセクハラの事実自体を争いたかった」とならないよう、「進退伺い」を出す前に、心から納得できているか、じっくり検討が必要です。

セクハラ始末書と、似た文書の違い

最後に、セクハラ問題で登場する文書のなかで、始末書と間違えやすい以下の文書について、それぞれの意味や、性質の違いを解説します。他の文書との違いを区別すれば、セクハラの始末書にどのような内容を書くべきか理解しやすくなります。

セクハラの始末書と、謝罪文の違い

セクハラの始末書と、謝罪文とは異なります。セクハラの謝罪文は、セクハラ加害者の反省、謝罪の意思を「被害者に対して」伝える性質の文書です。これに対し、セクハラの始末書は、（その根拠が業務命令権であれ、懲戒権であれ）「会社に対して」反省の意思を示し、今後の改善を誓うという役割があります。つまり、セクハラの謝罪文は、反省文に近い性質を持ちます。

セクハラの始末書と謝罪文とは、提出相手や目的が違うため、記載内容を変える必要があります。いずれの文書も「セクハラを認め、反省の意思を示す」という内容は同じでよいですが、謝罪文では被害者への配慮に重点が置かれる一方で、始末書では今後の改善、再発防止を誓う点が重要です。

参考に、セクハラの始末書と謝罪文の違いを、わかりやすく表にまとました。

	相手	目的	内容
セクハラの始末書	会社	今後の更生を誓う	再発防止が重要
セクハラの謝罪文	被害者	謝罪の意思を示す	被害感情への配慮が重要

セクハラの始末書と、顛末書の違い

セクハラの始末書と、顛末書は異なります。セクハラ問題を起こした人が命じられる顛末書は、会社に提出する文書という点では始末書に似ていますが、始末書とは目的、意味が異なります。

セクハラの始末書には、「セクハラの事実を認め、反省・謝罪し、将来を戒める」という意味があるのに対して、顛末書は単に「顛末」、つまり、事実関係の一部始終を書いたのみの文書です。つまり、顛末書には、反省や謝罪の意味は含まれません。

顛末書は、事実を報告させるという点で「報告書」、もしくは、念を押すのみの目的で使われるとき「念書」と呼ばれることもあります。

参考に、セクハラの始末書と顛末書の違いを、わかりやすく表にまとめました。

	相手	目的	内容
セクハラの始末書	会社	今後の更生を誓う	反省・謝罪の意思を含む
セクハラの顛末書	会社	事実関係を報告する	事実関係のみ記載する

セクハラの始末書を命じられたが、争いのあるとき、反省、謝罪をあらわす始末書でなく、顛末書にとどめる方針とするケースがあります。この方法により、会社と敵対しすぎず、しかしセクハラについては争う余地を残すことができます。

セクハラの始末書と、合意書の違い

最後に、セクハラの始末書と、合意書も異なります。セクハラ問題で書くべき合意書とは、会社や被害者との話し合いの末に、労働問題に決着がついたとき、その解決内容を証拠に残すために作成される文書です。合意書には、謝罪文言などが書かれることはありますが、主な内容としては、慰謝料の支払い、守秘義務条項、清算条項などが重要です。

また、合意書は、加害者から一方的に出すものではなく、会社や被害者との合意で作成するもので、双方がサインして成り立つ文書です。

参考に、セクハラの始末書と顛末書の違いを、わかりやすく表にまとめました。

	相手	目的	内容
セクハラの始末書	会社	今後の更生を誓う	一方的に反省を示す
セクハラの合意書	合意	セクハラ問題の解決	合意した解決内容を示す

まとめ

今回は、セクハラ加害者の立場で、会社から指示を受けるおそれのある「始末書」の内容、書き方、デメリットや注意点などを解説しました。セクハラの始末書を書かねばならないとき、書式・ひな形のサンプルもぜひ参考にしてください。

始末書は、会社への反省の意思を示す役割があるとともに、制裁（ペナルティ）の一環である懲戒処分（譴責・戒告）の内容となることもあります。今回紹介した書式・ひな形を参考に、実情にあわせた始末書を作り、セクハラ問題の解決に努めてください。

状況によっては、始末書を出すことが不利にならないかと不安を感じるとき、ぜひ一度弁護士にご相談ください。