ボーナスに残業代を含むのは違法？残業代計算におけるボーナスの扱いも解説

ボーナスが近づくと、楽しいになる方が多いでしょう。
しかし、ブラック企業では、ボーナスと残業代について、違法な扱いをされるケースがあります。

業績が良く、ボーナスがたくさん出ると思いきや「残業代に充当されていた」というのが典型。
しかし、ボーナスと残業代はまったく別物で、よく確認しなけいと違法な扱いで損してしまいます。

さらに、業績や能力評価が低いと、ボーナスが出ないこともあります。
しかし「ボーナスに残業代が含まれているから、払う必要がない」というのは誤り。
未払い残業代が生じている可能性があります。

今回は、ボーナスと残業代の問題について、基本的な考えを、労働問題に強い弁護士が解説します。

ボーナスは残業代の計算でどう扱われるか

ボーナスと残業代はまったくの別物。
しかし、ブラック企業のなかには、ボーナスを、残業代を払わない理由にしてくることがあります。

「ボーナスがあるのだから、残業代は払われない」といった反論です。
こんな会社の反論が誤りであり、残業代に未払いが生じているのは明らかです。
「残業代が発生しない」と主張する会社側の理由は、間違っているケースも多いので注意しましょう。

ただし、残業代とボーナスは、同じ給料の一部なので、密接に関わり合っています。
少なくとも、残業代の計算で、ボーナスをどう扱うかを知らずに、正しく算出することはできません。

ボーナスは、法律用語で「賞与」といいます。
賞与は、労働者の貢献に対して払われるもの。
つまり、成果主義的な発想に近い給料こそが、賞与なのです。

これに対して、残業代は、時間に対して払われるもので、性質がかなり異なります。
残業代は、必ずしも成果が出なくても、評価されなくても、一定の時間働いたら払わねばなりません。
そして、残業代がどれほどあっても、賞与の請求権が減ることはありません。

ボーナスを考慮した、残業代の正しい計算方法については、次で解説します。

ボーナスと残業代の正しい計算方法

ボーナスが払われていた場合、実際の残業代の計算でどう扱うか。
会社の採用している制度によっても異なります。

会社が、賞与をどう考えているかは、就業規則、賃金規程、雇用契約書を確認することでわかります。

ボーナスが業績に連動する場合

ボーナスは、支給額があらかじめ決められていないことがあります。
このようなケースは、支給される場合もあれば、支給されない場合もあるということ。
会社の業績や社員の成果、能力評価に連動して決められるボーナスが典型例です。

労働基準法は「臨時に支払われた賃金」、「1ヶ月を越える期間ごとに支払われる賃金」を、残業代の計算の際、基礎単価に含めないと定めています。
したがって、支給額が定まっていないボーナスは、残業代の基礎に加算されません。

このとき、就業規則、賃金規程や雇用契約書には「賞与を支給する場合がある」、「賞与は、業績、能力評価等に応じて支給することがある」などと記載されます。

ボーナスが固定額の場合

ボーナスが、固定額で払われる会社や社員もあります。
雇用契約書で年俸を定め、それを16分割し、一部をボーナス時期に充当するのがその例です。
固定額の賞与は、このような年俸正社員によく見られます。

ボーナスが固定額のときは、残業代計算の際、ボーナスを残業代の基礎に加えて算出します。
このとき、残業代の基礎単価は、月給（除外賃金を除く）と固定額のボーナスの合計となります。

固定額のボーナスなのに、ボーナスを入れず残業代の基礎単価を計算していたなら、未払い残業代が生じます。
損しないよう、忘れず残業代請求しておきましょう。

なお、労働基準法の通達（昭和22年9月13日発基17号）では、賞与とは「支給額があらかじめ確定されていないもの」と定められるため、固定額のボーナスは、定義上、厳密には「賞与」ではないこととなります。

ボーナスに残業代を含むのは違法

次に、ボーナスを「残業代の代わりだ」と説明する会社があります。
このように、ボーナスに残業代を含むという扱いは、違法となる可能性が高いです。

ボーナスに残業代を含めることができない理由は、複数あるため、順に解説します。

残業代は毎月払う必要がある

ボーナス、つまり「賞与」は、夏季賞与、冬季賞与、決算賞与のように「まとめ払い」が通常です。
しかし、一方で、残業代は、毎月払う必要があります。
労働基準法24条で、賃金を毎月払うのが会社の義務とされているからです。

残業代は、労働者保護と長時間労働の回避のため、残業したその月ごとに払わなければなりません。
したがって、ボーナスで、残業代をまとめ払いするのは違法です。

固定残業代なら通常の賃金と区別する必要がある

残業代を、通常の賃金とは別に払う方法に、「固定残業代」があります。

これと同じく、ボーナスに残業代を含んでいるのだとすれば、通常の賃金との区別が問題となります。
ボーナスのなかのいくらが残業代なのか、明示されていなければ、この点でも違法です。

まとめ

今回は、残業代の正しい計算をよく理解するために、ボーナスをどう扱えばよいか、解説しました。

残業代とボーナスには、難しい法律問題が2つあります。
「ボーナスに残業代を含められるか」と、「ボーナスを残業代の基礎に入れて計算すべきか」の2点。
いずれも、勤務する会社の制度によって結論が異なります。
ただ、会社が正しく労務管理せず、不当に残業代を減らそうとするなら、違法の可能性は高いです。

残業代請求を検討している方、ボーナスの扱いが正しいか不安なら、ぜひ弁護士に相談ください。