残業代アプリは便利？残業代を計算してくれるアプリを使う注意点

残業代を請求するのには、正しい手順が必要。残業の証拠を集めた上で、労働基準法に基づく、残業代の計算方法を知らねばなりません。これらの面倒な作業を代わりにしてくれるのが、残業代アプリの存在です。

残業代アプリが進歩し、法律知識を完全に理解しなくても残業代請求できるようになりました。とても便利なアプリですが、一方で、注意点もあります。残業代アプリといえど万能ではなく、欠点やデメリットもあります。理解せずに使うと、本来ならもらえた残業代を損してしまう危険も。

タイムカードなど重要な証拠のないケースだと、裁判で残業代が認められないおそれがあります。このとき、果たして残業代アプリだけで足りるのか、慎重な検討を要します。何事も、アプリに頼り切りはよくありません。

今回は、残業代アプリを利用する際の注意点を、労働問題に強い弁護士が解説します。弁護士に依頼すれば、アプリがする計算もすべて、弁護士に対応してもらえます。

残業代アプリとは

残業代アプリとは、残業代の請求をするときに役立つアプリのこと。残業代の未払いが社会問題化し、社会課題の解決のため残業代アプリが多く開発されました。

残業代アプリには、次の種類があります。

残業代を計算するアプリ

1つ目が、残業代を計算するアプリです。

残業代の計算方法は複雑であり、正しく計算するには、労働基準法の理解が不可欠。しかし、「請求するか検討している」という段階だと、まずは概算がほしいでしょう。こんなとき、残業代を計算するアプリが役立ちます。月の給料、所定労働時間、労働日数、残業時間などを入力すれば、ざっくり計算してくれます。

残業の証拠となるアプリ

残業代請求をするとき「証拠が命」です。労働審判や裁判などの手続きでは、裁判官は、証拠なしには残業を認めてくれません。なので、労働者側で、残業したこととその時間数を証明すべきです。

会社が残業時間を把握していれば、タイムカードなど、残業の証拠を開示してもらいます。しかし、残業を隠そうとするブラック企業は、証拠を渡しません。そもそも、労働時間を把握する義務すら、果たさないこともしばしば。それでもなお、「客観的な証拠」により、残業を証明しなければなりません。

残業の証拠となるアプリは、各労働日の労働時間を記録し、証拠化してくれます。具体的には、出勤・退勤ごとに、アプリを起動し、記録。要は、労働者の手元にも、もう1つタイムカードがあるイメージです。

残業代アプリの選び方

前章のとおり、残業代アプリにはさまざまな種類があります。

なかには、必ずしもアプリがなくてもエクセルで代用できる程度のものもあります。また、残業代アプリに設定された計算方法が間違っているなど、利用に難があるものもあります。そこで、残業代アプリのうち、どんなものを選ぶべきか、解説します。

請求を見据えたアプリ

残業代アプリにはさまざまなものが出現しています。本格的に残業代請求したい人向けのものを選ばなければなりません。流行に乗ったジョークグッズ的なサービスもあるので注意が必要です。

残業代の計算は、かなり複雑で、アプリだけに頼り切るのは危険です。まして、単純な計算しかできない残業代アプリは、少なくとも、会社に請求する準備には向きません。

費用が無料の残業代アプリ

残業代を請求するのに、無駄なコストはできるだけ抑えましょう。なので、費用が無料の残業代アプリを選ぶべきです。残業代をもらえていない労働者から、費用までとるアプリは、残業代請求の趣旨に反します。

本来、残業代請求は、労働者がもらえず損したお金を、少しでも多く回収するものだからです。有料のアプリは、選ぶべきではありません。とはいえ、無料だと、ビジネス上、どこかで利益をあげています。次の無料の残業代アプリには注意を要します。

なお、弁護士と提携してキックバックを得るのは弁護士法違反です。悪徳な業者の可能性があるため、そのようなアプリの利用はやめましょう。

正しい法律知識に基づくアプリ

残業代請求アプリが、果たして信頼できるものか、よく吟味してください。アプリ内の計算式が間違っていると、正しく算出できません。なので、残業代請求アプリを開発するには、労働法、裁判例の知識が必要です。

知識面においては、弁護士の監修するアプリの信頼性が高いでしょう。専門知識に抜けがあると、不具合が生じてしまいます。残業代の証拠はとても重要です。残業代の時効が3年に改正されたことを考えると、データも長期間保存しておかねばなりません。データが消えたり、不具合が起こったりすると、アプリだけに頼っていた労働者は損します。

GPSと連動するアプリ

残業代の証拠は、労働者の作成したメモなども役立ちます。しかし、一般に、メモの証拠としての価値は、小さいといわざるをえません。記憶が曖昧だったり、まとめて記載したり、改ざん、虚偽申告が容易だからです。

これに対し、客観的に、誰の目にも明らかな証拠なら価値が高く、残業を証明できます。残業代アプリのなかには、重要な証拠を作るため、GPSと連動するものもあります。GPSは、衛星を利用して、GPS発信機の場所を特定できます。これにより、出退勤の記録のみならず、そのとき本当に仕事に従事したと証明できます。GPSが、始業・終業時刻に会社にいて、記録が嘘でないという裏付けになるので、特に証拠として役立ちます。

残業代アプリを過信せず、複数の証拠を集めておく

残業代アプリは、証拠集めに有効ではあるものの、盲信すべきではありません。少なくとも「残業代アプリさえあれば、他に証拠はいらない」というのは誤りです。残業の証拠は、「たくさんあるほどよい」と考えましょう。

たくさんの証拠があり、その証明する内容が同じなら、信用性を高め合えるのです。

したがって、残業代アプリは、あくまで「念のためのディフェンス」と考えてください。残業代アプリだけに依存せず、その他の証拠も集めましょう。万が一に、残業代アプリを押し忘れていたり、不具合や誤作動があったときも安心です。残業代アプリが正確でも、他の証拠も同じ時間を示していれば、証拠固めにも使えます。

たとえタイムカードがあっても、会社の反論に備え、他の証拠を集める理由と同じことがいえます。会社の用意するタイムカードすら、「正確でない」と反論を受けることがあるわけ。ましてや、労働者の用意する残業代アプリによる証拠は、強い反論を受けると予想されます。

残業代アプリを利用する時の注意点

最後に、残業代アプリを利用するとき、注意すべきポイントを解説します。

残業代アプリは、まだまだ発展途上。これまでの残業代請求の歴史のなか、アプリがなくても多くの残業代が回収されてきました。アプリを過信することなく、デメリットやリスクもあることを理解してください。

残業代アプリの計算は、概算にとどまる

残業代アプリが算出する残業代は、あくまで参考程度に思っておいたほうがよいです。とはいえ、残業代の概算はとても重要です。

会社が、証拠を開示しない場合など、概算しかできない場合でも残業代請求できるからです。このとき、次章のとおり、概算に対する会社の反論をよく聞き、再計算します。概算で請求した結果、会社から証拠がもらえて、精査できるケースも少なくありません。

残業代アプリの設定は正確にする

残業代アプリは、すべての労働者のために開発されたもの。あなたに向けた設定にはなっていません。一方で、残業代は、個人ごとの異なる労働条件を反映し、算出せねばなりません。

残業代アプリには、残業代計算に必要な要素を入力したり、設定したりできるものがあります。このとき、設定を正しく行わなければ、残業代の計算を誤ってしまいます。固定残業代がある方は、会社の言い分に従っていると違法な未払いの被害に遭いやすいため、特に注意を要します。

会社側の反論に応じて調整する

残業代の計算には、基本と応用があります。特殊な勤務形態や労働時間制をとっていると、計算が複雑になります。このようなとき、会社側の反論に応じて、調整しなければなりません。

例えば、「管理監督者なので残業代は生じない」「裁量労働制である」など。これらの専門的な事情を組み込んで、正確に計算できる残業代アプリは少ないでしょう。

最新の法改正、裁判例を知る

残業代アプリには、最新の法改正、裁判例が反映されていないこともあります。

労働法の改正、新たな裁判例は、労働者を救済する歴史といっても過言ではありません。そのため、直近の動向を反映していないと、損するおそれがあります。最近になって社会問題化した労働問題にお悩みなら、特に注意が必要です。

残業代トラブルは、豊富な知識を有する弁護士に相談ください。

まとめ

今回は、最近増えている、残業代アプリの利用について解説しました。残業代アプリは、証拠集めや、残業代の計算といった点で、役立ちます。

法律知識のない労働者が、1人で残業代請求するなら、利用を検討しましょう。少額の残業代など、弁護士を依頼するほどでもない場合、アプリはとても良い選択肢です。

ただ、過信は禁物です。方法によっては、残業代アプリで集めた証拠が、あまり役立たないケースもあります。ケースごとに特殊な計算を要し、残業代アプリでは細かい対応ができないリスクもあります。アプリだけに頼るのではなく、人間の目による再確認も必要。

残業代請求を検討する方は、ぜひ弁護士に相談ください。