振替休日と代休の違いは？休日に働いて損しないための基礎知識

休日にも労働させられたら、もっと休みがほしいこともあるでしょう。
このとき、働いた休日と勤務日を入れ替えて、休みをもらう方法があります。
それが、振替休日と、代休です。

振替休日と代休とは、休日に出社した分だけ休みをもらえる点は共通します。
しかし、振替休日と代休は違いが多くあり、法的性質はまったく異なります。
特に、残業代請求の点で、両者のいずれかにより計算の方法が変わってきます。

振替休日も代休も、会社の休日（所定休日）、法律上の休日（法定休日）でない日に休みます。
しかし、残業代請求での取り扱いが、2つの制度で異なるのです。
いずれも、労働者側においては、まずはどう扱われるか、就業規則を確認しましょう。

今回は、振替休日と代休の違いについて、労働問題に強い弁護士が解説します。
区別を理解しないと、休日手当の点で損してしまうので注意してください。

振替休日と代休の違いとは

振替休日と代休とでは、それぞれ法的な扱いが異なります。
いずれも、会社が休日と定める日以外の日に休む制度。
ただ、その制度を利用したとき、給料や残業をどう計算するか、処理のルールが異なります。

しっかりと理解しないと、本来請求できるはずの休日手当をもらえず、損してしまいます。

参考：「振替休日と代休の違いは何か」（厚生労働省）

振替休日とは

振替休日は、あらかじめ休日であった日を労働日とし、代わりに、他の労働日を休日とします。
これにより、休日は労働日になり、振り返られた日が休日になります。
この処理を、元々休日だった日が来て、休みをとるよりも前に行います。

振替休日は、休日の振替ともいいます。
元々休日だった日は、労働日となるので、その日に働いても休日労働ではありません。
したがって、休日だった日の労働は、ひるがえって、休日手当が不要となります。

代休とは

代休とは、休日労働をした後で、その代わりに、労働日に休みをとることです。
その名のとおり「代わりに休みをとる」という意味で、「代替休日」とも呼びます。

振替休日とは違って、一旦は、休日の日に労働が発生することとなります。
そのため、労働日と休日の入れ替えは、休みをとった後に起こります。

一度は休日に働いた事実が残るため、その休日労働には休日手当、つまり、残業代がもらえます。

振替休日と代休は、どう違うのか

振替休日と代休の、法律上の定義の違いがあることを理解いただけたでしょう。

ただ、実際には、労働の現場で、その違いを理解し、区別して扱うのが大切です。
そのため、どのような点に違いが表れるのか、具体例で解説します。

休みを決めるタイミングの違い

振替休日と代休の違いの1つ目は、休みを決めるタイミングの違いです。
つまり、どのタイミングで休みの日を決めたのかにより、2つの制度が区別されるのです。

具体的には、次のとおりに区別できます。

ちなみに、そもそもの休みが、所定休日でも、法定休日でも、これらのいずれの処理も可能。
どちらの休みでも、休みをつぶされた分の代替はあったほうがよいでしょう。

休日労働が生じるかどうかの違い

振替休日と代休の、決定的な違いは、残業代の計算方法です。
この2つのいずれかにより「休日労働が発生するかどうか」が異なるからです。

振替休日だと、あらかじめ休日を入れ替えています。
なので、元は休日された日に働いていますが休日労働とはならず、休日手当も生じません。
これに対し、代休では、まずは休日とされた日に労働し、その後に代休をとります。
なので、休日労働が発生し、休日手当を請求することができます。

振替休日をとった場合の給料の計算

振替休日の場合には、休みに労働する前に、その休みが、労働日と入れ替わるわけです。
すると、代休に比べると、残業代の分だけ、請求できる給料は少なくなります。

振替休日をとったときの給料、残業代の処理は、次の順で進めます。

このように、振替休日なら、休日手当は生じないのが基本です。
ただし、振替休日にされた場合にも、残業代請求が可能なケースがあります。

同一週での振り替えでない場合（週を超えて振り替えた場合）の処理は、複雑になります。
労働基準法の法定労働時間は「1日8時間、1週40時間」と、週単位で定めているからです。

したがって、次の週以降にしか振替休日がとれないと、週6日以上の勤務となり、残業代が生じます。

代休をとった場合の給料の計算

休日出勤した後で、代替の休日を指定する代休。
この場合には、休日労働が発生し、休日手当をもらえます。

代休をとった場合の給料、残業代の処理は、次の手順で考えます。

代休を与えられる場合は、一旦は休日出勤するので、休日手当がもらえます。

その休日の労働が、深夜労働（午後10時～午前5時）なら深夜手当も請求できます。
労働時間が、1日8時間を超えるなら、さらに1.25倍の残業代も生じます。

振替休日、代休を取得する際の注意点

振替休日も代休も、いずれも通常の休みの処理ではないため、慎重な対処を要します。

いずれであっても、多忙だからこそ起こること。
健康への配慮が足りないようだと、振替休日でも代休でも、被害が生じてしまいます。

取得させる義務があるわけではない

振替休日も代休も、あくまで会社から労働者への配慮です。
つまり、会社が、取得させる義務があるとまではいえません。

振替休日や代休を設定しないならば、その分だけ休日労働が生じ、休日手当をもらえます。

とはいえ、休日労働があまりに積み重なる労働者には、配慮が必要。
健康被害が生じるほど長時間の休日労働があるなら、振替休日や代休をとらせるのが適切です。
代わりに休ませる義務はなものの、安全に配慮すべき義務の一貫といえます。

事後に振り替えると、代休扱いとなる

会社が、振替休日だと扱っていても、法的には代休扱いとなる場合があります。
会社側の立場からすれば、振替休日のほうが休日手当がなくて済み、安上がりです。
しかし、その分、振替休日のほうが早く準備し、労働者に伝える必要があります。

つまり、放置して、休みに働かせ、後から振替休日とするようなことは許されません。
きちんと準備しないかぎり、振替として扱うのは不当です。
なので、休みに働かせた後で、事後に振り替えれば、それは代休扱いとなります。

振替休日も代休も、早めに消化すべき

多忙な会社では、休日労働が続き、平日も忙しく、振替休日、代休がたまってしまうことも。
ブラック企業だと、できるだけ代わりの休みをとらせないこともあります。

しかし、休みがまったくとれないまま働き続けるのは不当です。
決まった休日はおろか振替休日も代休もなければ、違法な長時間労働となってしまいます。
残業代だけでなく、うつ病や過労死など、労災問題も起こりかねません。

お金の問題だけでなく、下手すれば、生命、身体が危険なわけです。
振替休日であれ代休であれ、制度があるならば、早めに消化するよう心がけてください。

まとめ

今回は、振替休日と代休の違いについて解説しました。
とても似通った制度であり、計算が複雑になることもあるので、注意してください。

繁忙期だと、どうしても残業や休日出勤を余儀なくされます。
しかし、労働時間が長すぎると、労働者への負担は相当なもの。
休日出勤の代わりに、振替休日や代休などを駆使し、できるだけ休むべきです。

やむをえず、振替休日、代休を利用するとき、それでもなお残業代はもらっておくべきです。
休日が振り返られたときの残業代計算に迷うときは、ぜひ弁護士に相談ください。