退職者によるデータ持ち出しは罪になる？罰則と法的リスク、対策を解説

退職者によるデータ持ち出しをめぐるトラブルは後を絶ちません。

顧客リストや業務資料など、「自分が作ったから」「転職に役立つから」といった理由で安易に持ち出した結果、損害賠償を請求され、最悪は罪に問われるケースもあります。

退職後のキャリアに過去の経験を活かすのは、労働者として当然です。しかし、業務に関するデータは会社の所有物であり、無断での持ち出しは許されません。会社としては持ち出しを防ぐ対策を講じるべきであり、労働者としても責任を負わないためのポイントを押さえておきましょう。

今回は、退職時のデータの扱いについて、労使双方が注意すべき法律上のポイントを、労働問題に強い弁護士が解説します。

退職者によるデータ持ち出しの問題点

退職者のデータ持ち出しは、企業にとって重大なリスクを伴う行為です。

したがって、企業は、退職者によるデータ持ち出しに対し、厳しく責任追及します。「自分が作った資料だから」「学習目的だから大丈夫」といった考えは誤っています。USBに一括コピーしたり、自動でクラウド同期されていたりするとデータ複製も容易なので、本人の悪意や自覚なく流出するケースもありますが、「ちょっとだけ」「後で消すつもり」といった軽率さが、結果的に重大な情報漏洩の原因となり、重い責任を追及されてしまいます。

データの持ち出しに敏感な企業ほど、パソコンやサーバーの操作ログを記録したり、退職者の貸与PCのフォレンジック調査を依頼したりして、不正を早期に発見する体制を整えています。データの操作は証拠に残りやすいので、「バレないだろう」というのは甘い考えです。

退職者のデータ持ち出しは罪になる？（刑事責任）

次に、退職者によるデータ持ち出しが「罪になるか」を解説します。

退職時のデータ持ち出しは、不正競争防止法や刑法、不正アクセス禁止法などに違反し、複数の犯罪に問われるおそれがあります。思わぬトラブルへ発展しないよう注意してください。

不正競争防止法違反

不正競争防止法は、「営業秘密」に関する不正行為について刑事罰を定めます。

具体的には、不正の利益を得る目的で営業秘密を取得・開示・使用した場合に、10年以下の懲役または2,000万円以下の罰金（法人は5億円以下の罰金）が科されます。

営業秘密とは、①秘密として管理されていること（秘密管理性）、②事業活動に役立つ情報であること（有用性）、③一般に知られていないこと（非公知性）の3つの要件を満たす情報です。例えば、顧客名簿や価格表、業務マニュアル、技術資料といった機密情報が厳重に管理されていれば、「営業秘密」となる可能性が高いです。

営業秘密を記録したファイルを退職時にUSBへコピーしたり、メールで自分宛てに送信したりする行為は、不正な取得に該当するおそれがあり、実際に処罰された例もあります。

刑法違反（業務上横領罪・窃盗罪・背任罪）

業務上の重要なデータは、企業の所有物に記録されるのが通常で、その媒体（USB、PC、紙資料など）を無断で持ち出す行為は、業務上横領罪や窃盗罪に該当するおそれがあります。

業務上横領罪は、業務上預かる物を横領した場合に成立する犯罪で、10年以下の懲役が科されます（刑法253条）。また、財物を窃取した場合は窃盗罪が成立し、10年以下の懲役又は50万円以下の罰金となります（刑法235条）。横領と窃盗の違いは「物を占有していたか」であり、例えば、貸与された資料を持ち去れば「横領」、保管庫や共有スペースから資料を勝手に持ち出せば「窃盗」というように区別されます。

業務で作成した資料やメモ、ノートなどは、たとえ従業員が書き留めたものでも、業務遂行のために作成した以上、会社の所有物とされます。

また、自身や転職先の利益を図る目的などで会社に財産的損害を与えた場合、背任罪となり、5年以下の懲役または50万円以下の罰金の対象となります（刑法247条）。

不正アクセス禁止法違反

不正アクセス禁止法は、不正なアクセスを禁じる法律です。

退職後に、以前使っていたアカウント（メールやクラウド、業務システムなど）に無断でログインした場合、不正アクセス禁止法違反として刑事罰の対象となります。私用端末でパスワードを削除せず、認証情報を保存したままログアウトしていなかったなど、退職後に自動的にアクセスしてしまうケースもあります。

退職後にクラウドストレージの同期設定を放置したり、社用メールを閲覧したりすると、重要なデータが外部に漏洩する危険が高まります。重大なトラブルが起こった後になって「アカウントを消し忘れていた」という言い訳は通用しません。

著作権法違反

業務の一環として作成した資料やマニュアル、ソースコードなどの著作物は、特段の定めのない限り、会社に著作権が帰属します（いわゆる「職務著作」、著作権法15条）。

したがって、自分で作成したものでも自由に使えるとは限らず、退職者による無断利用は著作権侵害に該当するおそれがあります。例えば、PowerPoint資料やマニュアル、仕様書などを持ち出し、転職先で利用したり、独立後の業務に転用したりすると、著作権侵害となり、前職から損害賠償や差止の請求を受けてしまいます。

不正指令電磁的記録供用罪

いわゆる退職時の嫌がらせは、軽い気持ちでも重大犯罪になります。

悪意をもって、社内システムにウィルスなどの不正プログラムを仕込んだり、削除コマンドを残して業務に支障を与えたりすると、不正指令電磁的記録供用罪に該当します。意図的なシステム改ざんやログの削除も、法的責任を問われるリスクがあります。

不正指令電磁的記録供用罪とは、システムに障害を与えるプログラムを作成・提供・実行した場合に成立する犯罪です。退職時の不満から、意図的にダメージを与えようとする、いわゆる「リベンジ退職」はこの罪が成立する危険があります。

データ持ち出しで損害賠償請求される？（民事責任）

退職時にデータを持ち出す行為は、刑事だけでなく民事上の責任も生じます。

損害賠償請求

不正な持ち出しで企業に損害を与えたとき、損害賠償請求を受けるおそれがあります。

不正競争防止法を直接の根拠とする損害賠償請求のほか、就業規則や入退社時の誓約書による秘密保持義務や競業避止義務への違反を理由とする損害賠償請求があります。持ち出した情報の重要性にもよりますが、数百万〜数千万円規模の裁判となることもあります。損害額は、企業側が立証する必要があり、次のような要素が考慮されます。

なお、退職後の競業避止義務の有効性は、制限の内容や期間、地域が適正かどうかで判断され、過度な制限は無効となるケースもあります。

身元保証人への責任追及

退職者によるデータ持ち出しが発覚した場合、損害賠償請求は退職者本人や転職先企業のほか、身元保証人に対しても行われる可能性があります。身元保証人は、家族や親族が引き受けていることが多いため、安易な気持ちでデータを持ち出すと、自身だけでなく、家族までもが賠償責任を負うトラブルに巻き込まれるおそれがあります。

差止請求・信用回復措置請求

会社が情報流出を食い止めるため、差止請求をすることもあります。

差止請求は、不正競争防止法違反への対抗策として同法で認められ、退職者や転職先に対し、緊急時は仮処分の手続きで行われます。また、同法の定める信用回復措置が合わせて請求されることがあります（例：転職先企業によるウェブサイト上での謝罪など）

退職金の不支給・返還

不正なデータ持ち出しが発覚した場合に、就業規則や退職金規程に基づいて退職金が不支給・減額とされたり、既に支払われている場合にも返還を求められたりすることがあります。ただし、退職金はこれまでの賃金の後払い的な性格と、功労への報償としての性格を合わせもっており、不支給とするには高度の背信性が必要です。

退職者のデータ持ち出しが増える理由

退職時に、データが持ち出される問題の背景には、いくつかの理由があります。

退職時のデータ持ち出しは、悪意のある場合だけでなく、「うっかり」や「軽い気持ち」で起こることもあります。しかし、労働者が考えるよりも会社の損害は大きく、刑事罰を科されたり訴訟を提起されたりなど、トラブルが拡大しがちです。

退職者によるデータ持ち出しを防ぐ会社側の対策

退職者によるデータ持ち出しを防ぐには、企業側の対策も欠かせません。

その土台となるのが就業規則や誓約書の整備であり、守秘義務や情報管理ルール、競業避止義務などを明記し、労働者に周知しておく必要があります。また、物理的にも持ち出せないよう、貸与PC・スマートフォンなどの端末回収、メールやシステムへのアクセスの停止やアカウント管理を徹底し、退職者による不正を防ぐべきです。

不審な操作をすぐ検知できるよう、ログを取得し、監視することも重要です。守秘性の高い業務に従事する社員には、USBやネット接続を制限したり、社外へのデータ転送を禁止したりすることも検討してください。

なお、いわゆる「リベンジ退職」は、労働者の不満によって起こることが多いので、適切な職場環境を整え、労使間の信頼関係を構築することこそ、根本的な対策となります。

データ持ち出しの責任を追及されないための退職時の注意点

次に、退職時に責任追及を受けないための労働者側の注意点を解説します。

業務で扱う情報は、基本的に会社の資産であり、持ち出すことはできません。労働者としては「迷ったら持ち出さない」という意識で、線引きを徹底すべきです。

退職前に誓約書や就業規則を確認する

まず、自身がどのような義務を負うか、就業規則や誓約書を確認しましょう。

コンプライアンス意識の高い企業は、入社時・退職時に守秘義務や情報管理に関する誓約書への署名を求める例があります。退職後も競業避止義務が課される場合、転職後の業務内容が制限されるため、入念に確認しなければなりません。

私物と業務データを区別する

退職時には、私物と業務データを明確に区別しておくべきです。

リモートワークの普及により、持ち帰って作業することも増えましたが、私物フォルダの中に業務データが紛れていると、不正な持ち出しとみなされる危険があります。退職前に業務メールやチャットの履歴を確認し、私物端末にコピーや自動保存されていないかもチェックすべきです。

持ち出しリスクの高い行為は控える

次に、社内データの持ち出しを疑われるような行為は控えましょう。

例えば、自分宛てに資料をメール送信したり、USBに大量のデータを一括してコピーしたり、共有フォルダを自宅端末と同期したりする行為は非常に危険です。自分には漏洩のつもりがなくても、退職のタイミングで不審な動きをすれば疑われても仕方ありません。

どうしても手元に残したい資料がある場合、会社の許可を得るのが安全です。一部の顧客について退職後の対応を指示されるなど、データの持ち出しが必要となるケースもあります。利用目的や範囲を明確にすれば許可を得られる可能性もあり、退職後のトラブルを回避できます。

自分が作成した資料も会社の財産

ここまでのリスクは、「自分が作った資料だから」と反論しても通用しません。

従業員が作成しても、業務に使われるなら、権利は会社に帰属すると考えられます。例えば、業務用の情報やデータが、会社所有の端末に保存される場合、その端末の所有権は会社にあります。また、資料やマニュアル、ソースコードなどの著作権も、「職務著作」として、特段の定めのない限り会社に帰属するのが原則です（著作権法15条）。

個人で使用できるかの判断に迷う場合、資料に会社固有の情報が含まれないかを基準に入念にチェックしてください。社名や顧客情報、販売価格など、労働者がさほど重要視していなかったデータも、企業にとっては重要な秘密となることは多いものです。

会社に返却するものを明確にする

退職時に会社に返却すべきものも明確にしましょう。

PCやスマホ、USB、書類、社員証などの貸与物のほか、業務用アカウントのアクセス権限（IDやパスワード）など、目に見えないものも返却対象となります。抜け漏れを防ぐため、返却リストを作成し、返却が完了した際には書面やメールで返却済みであることを記録することで、後日の誤解やトラブルを避けられます。

不正なデータ持ち出しを疑われたら？

次に、不正なデータ持ち出しの疑いがあると指摘された場合の対応を解説します。

退職前後で争いになるケースもあれば、退職後しばらくして会社から通知が届く場合もあります。リスクの高い行為なので、たとえ事実と異なるとしても速やかに対処すべきです。

会社から通知が来た場合の初動対応

退職時のデータ持ち出しのトラブルは、会社の通知から始まることが多いです。

不正を指摘する通知が届いたら、必ずやり取りを記録しましょう。まず、どのデータに関する持ち出しを主張するのか、会社側の考えを把握した上で、説明や反論を準備します。事実と異なる指摘や誤解なら、感情的にならず、冷静に説明すべきです。

弁護士から内容証明郵便が届いたとき、放置すると訴訟や仮処分といった法的手続きに移行する可能性が高いため、身に覚えがなくても無視せず、必ず対応してください。

速やかに弁護士に相談すべき

データの持ち出しに関する責任は重大なので、必ず弁護士に相談して対処しましょう。

データ持ち出しが事実と異なる場合でも、会社が訴訟提起に踏み切る可能性があります。「バレないだろう」と甘く見ていると、最悪は刑事告訴され、逮捕されてしまう危険もあります。労働問題や刑事事件を豊富に取り扱う弁護士であれば、会社の通知への回答書の作成から交渉、和解や示談といった一連の流れについてアドバイスすることができます。

不当な請求や嫌がらせへの対処法

退職時のトラブルの中には、会社による不当要求や嫌がらせのケースもあります。労使の感情的な対立が激化し、事実と異なる主張をされたり、過剰な要求をされたりするおそれもあります。

この場合でも、事実と異なるからといって放置するのは不適切です。また、会社に報復したり反発したりすると、かえってトラブルが拡大するのでおすすめできません。相手が不誠実な場合ほど、一人で抱え込まず、弁護士に相談するのが最も安全です。

退職者のデータ持ち出しのよくある質問

最後に、退職者のデータ持ち出しに関するよくある質問に回答しておきます。

【まとめ】退職時のデータ持ち出し

今回は、退職者によるデータ持ち出しについて、法的な問題点を解説しました。

退職時のデータ持ち出しは、刑事罰や損害賠償といった重大な法的責任を問われます。「自分が作った資料だから」「個人の学習用だから」といった甘い考えでは、思わぬトラブルを招きます。

クラウドサービスや私物端末の活用（BYOD）により、無意識に社内データを持ち出すリスクも高まっています。会社が「業務データを流用されたくない」「企業秘密の漏洩は許さない」と考えるのは当然であり、退職時の誓約書などの対策を徹底する企業ほど、厳しく責任追及します。

万が一、退職時のデータ持ち出しに関連するトラブルに巻き込まれそうになったら、労働問題に精通した弁護士に早めに相談してください。