セクハラの始末書の書き方（文例・書式・ひな形）と注意点

セクハラ加害者となると、会社から始末書の提出を求められることがあります。

その内容は、今度の評価にも影響を及ぼしかねないので、セクハラの始末書の作成を命じられる重大な局面では、書き方に注意が必要となります。

不安を抱くのも当然ですが、軽い気持ちで作成するのは危険です。

セクハラが許されない違法行為なのは当然ですが、対応を誤れば、懲戒解雇や減給、降格といった重い処分につながるおそれがあります。始末書は、単なる反省文とは異なり、会社に提出する重要な書類です。内容や表現によっては、自ら不利な状況に陥ってしまう危険があります。

今回は、セクハラの始末書について、書式・ひな形のサンプルを示し、内容や書き方、出し方の注意点を、労働問題に強い弁護士が解説します。

セクハラの始末書とは

セクハラの加害者が、始末書の提出を命じられることがあります。

セクハラの始末書とは、セクハラしてしまったことを反省し、謝罪の意思を示すとともに、今後の再発防止を誓う内容の書面です。

セクハラ（セクシュアルハラスメント）とは「性的な嫌がらせ」のことで、男女雇用機会均等法11条で「職場において行われる性的な言動」で「労働条件につき不利益を受け、又は当該性的言動により当該労働者の就業環境が害される」ことと定義されます。

セクハラの始末書には、次の2つの法的性質があります。

業務命令によるセクハラの始末書

セクハラの始末書が命じられる1つ目のケースが、業務命令による場合です。

会社は労働者に対して業務命令を発することができます。業務命令は、雇用契約の性質上当然に行えるもので、法律や就業規則の根拠は不要です（就業規則に確認的に記載する会社が多いです）。

セクハラの加害者に始末書の提出を命令することもまた、業務命令の一環です。業務命令で行われる始末書提出命令について、雇用されている労働者は拒否することができず、正当な理由なく拒むと業務命令違反となります。この場合、業務命令違反として、さらに懲戒処分を受けるおそれもあります（始末書提出の拒否を理由とした懲戒処分は、「二重処罰」になりません）。

まとめると、業務命令によるセクハラ始末書について、次のように整理できます。

懲戒処分によるセクハラの始末書

セクハラの始末書が命じられる2つ目のケースが、懲戒処分による場合です。

懲戒処分とは、企業秩序を乱した労働者に対して、会社が下す制裁（ペナルティ）です。その一つに、始末書提出を命じる内容の処分があります。「譴責」と呼ばれる処分が、始末書提出を内容としていることが多く、「非違行為を注意し、将来を改める」といった意味があります。譴責は、懲戒処分の中では軽度のもので、軽微な違反に課されるのが通常です。そのため、セクハラ事案の中でも、違法性や悪質性が強くないケースで選択されます。

懲戒処分は、懲戒権を根拠にします。懲戒権は、就業規則に定められてはじめて行使できるので、どのような処分が予想されるかは、就業規則のルールを確認する必要があります。

まとめると、懲戒処分によるセクハラ始末書について、次のように整理できます。

セクハラの始末書の書式・ひな形【ダウンロード】

次に、セクハラした方が作成・提出すべき始末書の書式・ひな形を紹介します。

なお、以下の書式、ひな形はあくまでも一般的なサンプルなので、起こしてしまったセクハラ問題の実情に合わせた加筆・修正が必要となります。

セクハラの始末書は、会社指定のフォーマットがある場合もあります。会社の命令に従って反省の意思を示す文書なので、指定の書式があるときはそれに従ってください。セクハラ始末書は、会社の指示に従って記載するので、さほど長文にはならないイメージです。

始末書の書き方に疑問のあるときは、セクハラ問題に強い弁護士にご相談ください。

セクハラの始末書に記載すべき内容

次に、セクハラの始末書に記載すべき内容を、詳しく解説します。

反省の意思をしっかりと会社に伝えるためにも、始末書は自分の言葉で書くべきであり、そのためにも、必要な内容を理解しなければなりません。「セクハラの始末書の書式・ひな形のサンプル」を解説しましたが、文面を丸写ししては、実情に合わない内容となるおそれがあります。

セクハラ加害者としての自覚と反省、謝罪、改善の意思がきちんと伝わらないと、懲戒解雇をはじめとした厳しい処分が予想されるケースもあります。今後もセクハラをする危険があると見られると、人事評価が下がるおそれもあります。

セクハラ行為の内容

まず、どのような行為を行ったのか、セクハラと指摘されている内容を記載します。

会社のヒアリングでも「○○さんの尻を触って撫でまわしたと言われていますが、本当ですか？」といったように、問題となった事実を指摘されることも多く、認めるのであればその内容を記載するようにします。「5W1H」を踏まえて正確に書くのが適切です。

セクハラであるという自覚を持ち、「どのような行為がセクハラと認定され注意指導されたのか」を理解したことを示し、今後の改善が可能であることを会社に伝えましょう。なお、冤罪の場合や、会社の指摘内容や被害者の申告が虚偽であると感じるときは、自分が認める内容に限った「顛末書」を出すのが適切です（「一部を争う場合は顛末書を出す」で後述）。

セクハラ行為に関する反省・謝罪

セクハラ行為の詳細を記載したら、それについて反省と謝罪の意思を示します。

セクハラをしたとき、「被害者に対して」謝罪の意思を示すのは当然ですが、始末書の性質上、迷惑をかけた「会社に対して」も反省、謝罪を伝えるのが大切な内容となります。

社長や人事の方にとって、被害者・加害者の事情聴取（ヒアリング）、懲戒委員会の開催、被害者への配慮としての休職や復職支援、異動、転勤、配置転換など、セクハラ問題が生じなければ不要だった業務が多くあることを想像して、お詫びを記載しましょう。

今後の改善・再発防止

始末書で重要なのは、再発防止策を確約することです。

今後同じようなセクハラ行為を繰り返さないと固く誓い、どのようにして再発を防止するかを具体的に記載します（その前提として、そもそも自身の非を認めることが重要です）。

始末書を書くのは、セクハラの中でも軽度のケースです（重度の場合は始末書で収まらず、懲戒解雇などの重大な処分が予定されます）。始末書を書いた後も会社に残り続けることが予想されるので、自身の立場を守り、評価を下げないためにも、将来の改善策を真摯に記載しましょう。

セクハラ始末書の形式的な注意点

始末書の内容として書くべき事項を解説しましたが、形式面も重要です。

始末書は会社に提出する「ビジネス文書」であるという点を意識して、形式的な記載事項にも注意を払ってください。被害者に提出する謝罪文とは役割が異なるため、ビジネス文書として体裁を整えたものとする必要があります。

具体的な注意点をまとめておきますので、参考にしてください。

始末書の書き方や表現に疑問があるときは、提出する前に弁護士に相談し、添削を求めることが役に立ちます。

セクハラの始末書の提出マナー

始末書は作成して終わりではなく、会社へ提出するまで気を抜かないでください。

セクハラの始末書を出すとき、社会人としてのビジネスマナーを守り、反省と謝罪の意思を疑われないような適切な提出方法を選択する必要があります。

提出先は、直属の上司となることが多いですが、社長や人事部などへの提出を命じられるケースもあります。デスクに置いておくのではなく、可能な限り手渡しで、お詫びの言葉を添えて直接渡すように心がけましょう。

セクハラの始末書の注意点

次に、セクハラの始末書を書くよう指示されたときの注意点を解説します。

誤った内容、不適切な表現の始末書では、反省していないと見られ、今後の評価や処遇が悪化するデメリットがあります。

始末書では今後の改善を示す

始末書の目的が「今後の改善にある」ということが非常に重要です。

たとえ懲戒処分による始末書で、制裁（ペナルティ）を受けたとしても、今後も働き続けることが予想されるなら、会社に対する誠意を示さなければなりません。今後の改善、再発防止策について、文面が長くなりすぎないよう、許される限り具体的に記載して、「今後は二度とセクハラをしない」という点を、会社に説得的に伝えるようにしてください。

被害者への責任転嫁や言い訳はしない

セクハラの始末書の文面では、正当化や言い訳と受け取られる表現は避けましょう。

例えば、「相手が誘ってきた」「お酒を勧められて断れなかった」「相手の服装や態度にも原因がある」といった記載をすれば、被害者への責任転嫁と評価され、反省がないとみられれば、さらに厳しい処分や低評価につながるリスクがあります。

事実関係を認めて始末書を提出する以上は、自身の行為のみに焦点を当て、誠実な謝罪に徹することが大切です。

始末書提出を拒否すると不利益がある

会社に命じられた始末書の提出を拒否することには不利益があります。

事実関係を認めているのであれば、始末書の提出には従った方がよいでしょう。

一方で、事実無根だったり冤罪だったりするときは、会社と争い「セクハラはしていない」と反論すべきケースもあります。始末書を拒否する場合、さらに処分を受けるおそれもありますが、その処分の有効性も含めて労働審判や訴訟で会社と争うことも検討してください。

一部を争う場合は顛末書を出す

全てが事実無根でなくても、一部に行き違いがあるケースもあります。

セクハラしたこと自体は争わず、基本的には謝罪し反省する方針でも、事実関係の細部については被害者の証言と食い違ったり、会社の指摘に不服があったりすることもあります。この場合、「始末書を書かない」と拒否するだけでなく「顛末書を書く」という方法があります。

単に始末書を拒否したり、会社の指示を無視したりしては、反抗的な態度であると評価され、かえって悪影響となるおそれもあります。事実関係を全て争うのであれば対立は避けられませんが、一部は認める場合、顛末書を書くことで、自身の認めた事実に限って伝えることができます。

進退伺いで穏便に進める方法もある

進退伺いとは、反省の態度を示し、退職に関するお伺いを立てることです。

具体的には、「自分に非があるので、責任を取って退職しても構わないが、いかがでしょうか」といった伝え方です。進退伺いであれば、退職か継続勤務かを会社の一存に委ねることを意味し、最大限の反省を示すことができます。始末書に、この進退伺いを記載した結果、軽度のセクハラの場合には、十分な反省が伝わり、会社から辞めないよう慰留されることもあります。

ただし、進退伺いを出した結果、解雇などの厳しい処分が下されて辞めざるを得なくなったとき、「それであればやはりセクハラの事実を争いたかった」といった後悔が残らないよう、提出前に、心から納得できているか検討が必要です。

セクハラ始末書と、似た文書の違い

最後に、セクハラ問題で用いられる文書で、始末書に似たものとの違いを解説します。他の文書との意味や性質の違いを理解すれば、セクハラ始末書の特徴をわかりやすく理解できます。

セクハラの始末書と、謝罪文の違い

セクハラの謝罪文は、加害者の反省や謝罪の意思を「被害者に対して」伝える文書です。これに対して始末書は、「会社に対して」反省の意思を示し、今後の改善を誓うという役割があります。つまり、セクハラの謝罪文は、反省文とも近い性質を有します。

セクハラにおいて、始末書と謝罪文は、いずれも「セクハラを認め、反省する」という意味合いは同じですが、提出相手や目的の違いから、記載内容や表現は変える必要があります。謝罪文では被害者への配慮に重点が置かれる一方で、始末書では今後の改善、再発防止が重要です。

セクハラの始末書と謝罪文の違いをまとめると、次の通りです。

セクハラの始末書と、顛末書の違い

セクハラの顛末書は、会社に提出する点で始末書に似ていますが、目的が異なります。

セクハラの始末書は「事実を認め、反省し、将来を戒める」という意味があるのに対し、顛末書は単に事実関係の一部始終のみを書いた文書であり、反省や謝罪の意味は含まれません。顛末書は、事実を報告させる「報告書」、念を押すのみの「念書」と近い性質があります。

「一部を争う場合は顛末書を出す」の通り、顛末書は、セクハラの一部を争う場合に、会社との対立を深めないようにする方法として活用されます。

セクハラの始末書と顛末書の違いをまとめると、次の通りです。

セクハラの始末書と、合意書の違い

セクハラの合意書は、会社や被害者との話し合いで合意した内容を示す書類です。

合意書の主な内容としては慰謝料の支払い、守秘義務、清算条項などが重要です。被害者の要求に応じ、できる限り円満に収めるために形式的な謝罪文言・謝罪条項を置くことがあります。合意書は、加害者から一方的に出す文書とは異なり、会社や被害者との間で合意で作成するものなので、双方の署名押印によって成立します。

セクハラの始末書と合意書の違いをまとめると、次の通りです。

【まとめ】セクハラの始末書

今回は、セクハラ加害者の立場で、始末書について解説しました。

セクハラ行為を行ってしまうと、会社から始末書を出すよう指示されることがあります。この際、内容や表現、書き方や出し方の注意点を理解しなければ、不利な立場に置かれてしまいます。セクハラの始末書を書かなければならない方は、本解説の書式・ひな形をぜひ参考にしてください。

始末書は、会社への反省の意思を示す役割があるとともに、制裁（ペナルティ）の一環である懲戒処分（譴責・戒告）の内容となることもあります。一般的な書式例を参考にしながら、実情に合わせた始末書を提出することが、これ以上の制裁や評価の低下を防ぐために重要なポイントです。

始末書の内容に不安があったり、事実関係に争いがあって始末書提出に疑問を感じたりするときは、ぜひ一度弁護士にご相談ください。