パソコンのログは残業代の証拠となる！PCログを勤怠の証拠とする方法

残業代を請求するには、「どれだけ働いたか」の証拠が必要となります。

会社の労働時間把握が十分でなく、タイムカードなどの証拠がないこともありますが、あきらめる前に「パソコンのログが残業代の証拠となる」という点を理解しましょう。特に、オフィス内でデスクワークに従事する人は、PCログを証拠に残業代請求できる可能性が高いです。パソコンのログを証拠とすれば、手元に全く証拠がない場合はもちろん、不正な勤怠の改ざんがあった場合にも、正しい残業時間を証明できます。

ただし、パソコンのログが実際の勤怠と異なる場合もあるため、「PCのオン・オフ＝労働時間」という状態に近づけ、証拠価値を高められるよう工夫が必要です。

今回は、残業代の証拠となるパソコンのログについて、入手方法や活用時の注意点などを、労働問題に強い弁護士が解説します。

パソコンのログは残業代の証拠になる

結論として、残業代請求において、パソコンのログは重要な証拠となります。

残業代請求をする際、残業時間を証明する責任は労働者側にあります。最重要の証拠である「タイムカード」が存在すればよいのですが、会社が準備する証拠は、不正確であったり、偽造や改ざんをされていたりして、実労働時間と一致しないリスクがあります。

パソコンのログなら、会社が実施する勤怠管理に比べ、労働時間の記録を正確に行えます。デスクワーク中心なら、「パソコンの電源がオンになっている時間は労働していた」と推認できます。PCログの精度が高い理由は、自動的に、かつ、リアルタイムでデータが客観的に記録されるからです。タイムカードに比べ、事後の改ざんも困難です。

パソコンのログは、他に証拠を準備できなかった場合の最終手段としてはもちろん、他の証拠を補強して信用性を高めたり、会社の主張に反論したりといった場面でも役立ちます。裁判例でも、パソコンのログを証拠とした事例があります（東京地裁平成28年11月10日判決など）。

東京地裁平成28年11月10日判決

デスクワークをする人間が、通常、パソコンの立ち上げと立ち下げをするのは出勤と退勤の直後と直前であることを経験的に推認できるので、他に客観的な時間管理資料がない以上、当該記録を参照するのが相当（……略……）

東京地裁平成28年11月10日判決

パソコンのログを残業代の証拠として活用する方法

次に、実際に残業代の証拠として活用する際の方法について解説します。

パソコンのログが証拠になるとしても、有効に活用するには注意点を理解しなければなりません。その重要性から、会社が破棄・隠蔽するおそれもあるため、早めに取得しましょう。

勤怠の証拠となるログの種類

パソコンのログが残業代の証拠となるのは、業務との結び付きが強いからです。

パソコンのログには、ユーザーが端末を操作した際の記録が残されます。ログには様々な種類がありますが、残業代請求で証拠として活用できる情報は、次の3つです。

パソコンのログで正確に残業代を証明するための注意点

パソコンのログは重要な証拠ですが、その記録には限界もあります。

パソコンのログに記録されるのは、あくまでオフィスでパソコンに向かって作業をした時間ですが、労働基準法上の「労働時間」とは使用者の指揮命令下に置かれている時間の全体を指します。そこには、実際にデスクで作業をした時間以外に、前後の準備時間も含まれます。また、会社から「パソコンを立ち上げてから離席したのではないか」と反論されることもあります。

上記のような事態を防ぐには、「パソコンのログに記録された時間」を、できる限り「実際に労働した時間」と近づける工夫が必要となります。例えば、次の点に注意して行動してください。

このような限界から、パソコンのログはあくまで最終手段であり、タイムカードや勤怠管理システムの記録など、より正確な証拠があるに越したことはありません。

パソコンのログを入手する方法

次に、残業代の証拠となるパソコンのログを入手する方法を解説します。

WindowsでもMacでも、PC上の挙動についてはログが保存されます。Windowsであればイベントビュアー、Macであればコンソールといった場所に記録されるのが通例です。

社内パソコンのログの取得と証拠保全

社内で会社のパソコンを使用している方は、ログの取得が比較的容易です。

ログを取得したからといって業務に支障は生じにくく、残業代を証明するという正当な目的があるなら、注意指導や懲戒処分の理由となることもありません。残業代請求の準備をしていると発覚すると、パワハラや職場いじめの標的になるおそれもあるため、会社に伝える必要はありません。

ログの削除や改ざんが予想される場合、「あらかじめ証拠調べをしておかなければその証拠を使用することが困難となる事情」があるなら、証拠保全の手続きを利用して、訴訟における証拠調べに先立って裁判所に証拠を保全してもらうことが可能です（民事訴訟法234条）。

会社貸与のパソコンのログの取得

会社貸与のパソコンを持ち帰ることが許される場合、自宅でログを取得できます。会社貸与のパソコンの所有権は企業にあり、利用が許されるに過ぎないため、ログが削除されるおそれもあります。こまめにバックアップを取得しておくのが適切です。なお、私用のデータや、プライバシーに関わる情報をパソコン内に保存していても、会社が調査することを止められないおそれがあるため、「業務用にしか利用しない」というのが正しい姿勢です。

会社が導入するPCログ管理ツールの開示

自身でログを取得するのが難しい場合でも、会社側がデータを保管している可能性があります。労働安全衛生法では、企業には客観的な記録に基づいて労働時間を把握する義務が課されており、残業時間の可視化を目的としてPCログ管理ツールを導入する企業が増えています。

この場合、弁護士から開示を請求するなどして、会社が管理のために収集したデータを入手できれば、有効な証拠として活用できます。

私物パソコンのログの取得

私物パソコンを業務に利用している「BYOD」のケースでは、自身のパソコンからログを取得します。自分のパソコンなので分析に時間をかけられますし、端末内に保存しても、会社に勝手に削除されたり改ざんされたりする危険もありません。

ただし、パソコンが壊れたり、買い替えたりしたとき、ログを保存しないまま廃棄しないよう注意してください。自分のパソコンでも定期的にログを保存し、USBなどの外部ストレージやクラウド上に保存しておく習慣を付けておきましょう。

弁護士はパソコンの専門家ではないものの、残業代トラブルの経験が豊富なら、有効な証拠を取得するためのログの集め方についてアドバイスすることが可能です。

パソコンのログを証拠として残業代請求する方法と注意点

最後に、パソコンのログを入手したら、残業代請求に着手します。

残業代を請求する方法は、通常の場合と変わりませんが、証拠としてパソコンのログしかないときは、特に慎重に進める必要があります。以下では、残業代請求の中でも、パソコンのログを証拠とするケースに特有の注意点について解説します。

会社に削除されないよう保存する

パソコンのログを入手したら、会社に削除されないように保存しましょう。

オフィス内で会社所有のパソコンで仕事をしているとき、端末内に保存しただけでは、突然解雇されるなどしてアクセスできなくなる危険があります。残業代が未払いの会社は、労務管理も不十分であり、不当解雇や退職強要といった別の労働問題を起こすことがあります。残業代請求を恐れる会社が、請求の準備を察知してパソコンを初期化する危険もあります。

そのため、保存したログは、自身のパソコンにも転送し、定期的にバックアップを取得し、USBなどの外部ストレージやクラウド上に保存するなど、証拠隠滅に備えるべきです。

情報漏洩や不正に注意する

会社のパソコンには、ログ以外にも重要な機密情報が保存されています。

そのため、会社のパソコンからデータを持ち出す行為は、情報漏洩や不正を疑われ、責任追及をされる危険があります。「バレなければよい」と甘く見る人もいますが、フォレンジック調査などで詳しく解析すれば、USBへのデータ移動やメールの送受信などは発覚してしまいます。

セキュリティ意識の高い企業では、社員の退職時に必ず、使用したパソコンの調査・解析を実施する例もあります。残業代という正当な権利の実現のためとはいえ、企業の秘密を漏らして損害を与えれば、問題視されてしまいます。ログを証拠として集めるときは、必要最低限のログ情報のみを保存するようにしましょう。また、データを移動するのではなく、ログ履歴を写真撮影して記録するという方法も有効です。

ログから出退勤を記録して残業代を計算する

ログから出退勤を記録したら、残業代を計算します。

取得したパソコンのログは、PCの挙動を示す情報に過ぎません。そのログが、法的にどのような意味があり、なぜ労働時間の開始と終了を意味するかについては説明が必要です。

パソコンの起動時間を記録するログが労働の開始を、パソコンの利用終了を記録するログが労働の終了を表すと考えるのが基本ですが、その前後にも労働時間と評価できる時間がある可能性もあります。この場合、そのことを基礎づけるメモや日記、日報など、その他の証拠で補強しながら、自身にとって最も有利な計算方法を考える必要があります。

ログを証拠化して裁判所に提出する

最後に、残業代請求の裁判では、パソコンのログは、証拠の形で裁判所に提出します。

裁判所で証拠として評価されやすい形式とするために、電子データのまま提出するのではなく、内容をプリントアウトした紙媒体で証拠提出するのが実務です。手を加えると証拠としての価値が低下してしまいますが、重要部分にマーカーを引いたり、注意書きを記載したりすることは有効です。

どのログが証拠として効果的なのかは、弁護士にアドバイスを求めたり、残業代請求を代わりに遂行してもらったりするのがおすすめです。労働問題に精通した弁護士であれば、パソコンのログを証拠として残業代を請求した経験も豊富にあります。

【まとめ】パソコンのログは重要な証拠

今回は、残業代請求においてパソコンのログが証拠になることを解説しました。

業務用のパソコンのログを取得できれば、残業代や残業時間を証明するための証拠として有効活用できます。残業代請求は法律上の権利ですが、残業時間の証明は労働者側で行う必要があります。勤務実態を正確に反映したタイムカードがあればよいですが、不正や改ざんがあったり、そもそもタイムカードがなかったりする会社では、十分な証拠が確保できなくなります。

オフィスでのデスクワーク中心なら「パソコンがオンになっている時間は労働していたであろう」と推測できます。そして、パソコンのログの改ざんは相当困難です。ただし、証拠価値の高いログを取得するには、裁判例における評価を知り、実態を反映したものとなるよう工夫が必要です。また、会社がログの開示に応じなかったり、廃棄されたりするおそれがあるときは、ログ取得も含めて弁護士に対応してもらうのがよいでしょう。

残業代請求を思い立ったら、早めに証拠収集を開始するためにも、労働問題に精通した弁護士に相談してください。