固定残業代についての厚生労働省の通達（2017年7月）

一定時間の残業代をあらかじめ支払う「固定残業代」は、多くの企業で導入されています。

しかし、固定残業時間を超えて残業すれば超過分の支払いが必要にもかかわらず、制度の悪用が続き「それ以上の残業代は不要」という誤解が蔓延していました。その結果、固定残業代が、未払い残業代トラブルを加速させており、裁判所も厳しい態度を示しています。

平成29年（2017年）7月7日に下された最高裁判決が転機となり、この判決を受けて厚生労働省は、固定残業代に関する重要な通達を発出しました（正式名称：「時間外労働等に対する割増賃金の適切な支払いのための留意事項について」）。

今回は、固定残業代への理解が進むことが期待される同通達のポイントについて、労働問題に強い弁護士が解説します。

固定残業代についての厚生労働省の通達の概要

今回解説する2017年7月に発出された通達は、ごく簡単なものですが、非常に重要な内容を含んでいます。これまで裁判で再三問題とされてきた「固定残業代」の問題点について指摘するもので、違法な制度に対する注意喚起となっています。

過去には、固定残業代を理由に残業代を支払わず、違法なサービス残業を強要する会社が多くありました。そのため、制度の運用には注意が必要であるということで、厚生労働省が2017年7月に発出した通達が「時間外労働等に対する割増賃金の適切な支払いのための留意事項について」です。

以下では、この通達について、前文、「1」「2」「3」に分けて解説します。

残業代を固定払いすること自体は適法（「前文」）

まず、2017年7月に発出された通達の「前文」を引用します。

前文

平成29年7月31日付け基発0731第27号「時間外労働等に対する割増賃金の解釈について」が発出され、平成29年7月7日付けの最高裁判所第二小法廷判決を踏まえて、名称によらず、一定時間分までの時間外労働、休日労働及び深夜労働に対する割増賃金として定額で支払われる賃金についての解釈が示された。

これ自体は直ちに労働基準法に違反するものではないが、不適切な運用により、労働基準法上の時間外労働等の割増賃金の支払義務等に違反する事例も発生していることから、時間外労働等に対する割増賃金の適切な支払いのために留意すべき事項を下記に示すため、監督指導等の実施にあたっては遺憾なきを期されたい。

「時間外労働等に対する割増賃金の適切な支払いのための留意事項について」（厚生労働省）

ここで記載されているのは、冒頭の通り、割増賃金の支払い自体、労働基準法にしたがって適切に行えば何ら問題のないことであるのに、固定残業代について不適切な運用が増えているため通達を出す、という本通達の「目的」です。

「不適切な運用」とは、平成29年7月7日付の最高裁判決が例に挙げられている通り、残業代の固定払い制度のうち、労働基準法にしたがった計算通りの残業代（割増賃金）を支払わないケースのことを指しています。

最高裁判決（平成29年7月7日）の概要（「1」）

前文に続き、通達の「1」では、平成29年7月7日に下された最高裁判決の概要を示します。

平成29年7月7日に下された最高裁判決は、固定残業代制度を導入する会社で働いていた労働者が、時間外割増賃金と深夜労働割増賃金（残業代）を請求した事件です。

この中で、「残業代を年俸の中に含める」という内容の合意があったと会社が主張し、残業代が年俸に含まれて既に支払済みであるかどうかが争点となりました。

最高裁判決では、類似の判例を引用し、年俸のうちの残業代として支払われた金額を確定できず、その他の部分と区別できないことを理由に、残業代が支払われたとはいえないと判断しました。従前の裁判例でも同じく、固定残業代が有効となる要件として「固定残業代の明確区分性」「超過分の支払い義務」が必要とされていました（最高裁平成6年6月13日判決、最高裁平成24年3月8日判決、最高裁平成29年2月28日判決など）。

固定残業代、固定残業手当の注意点（「2」）

次に、通達「2」は、残業代の一部を、基本給や手当として支払う場合の会社側の注意点について記載しています。

残業代は、長時間労働を抑制するための制度なので、固定残業代、固定残業手当などの制度が悪用されると労働者の健康が害されるおそれがあります。未払い残業代が増え、ひいては違法な長時間労働につながる事態を抑止することが主な目的です。

固定残業代、固定残業手当の注意点について、平成29年7月31日付通達に記載されているポイントは以下の2つです。

(1)基本賃金等の金額が労働者に明示されていることを前提に、例えば、時間外労働、休日労働及び深夜労働に対する割増賃金に当たる部分について、相当する時間外労働等の時間数又は金額を書面等で明示するなどして、通常の労働時間の賃金に当たる部分と割増賃金に当たる部分とを明確に区別できるようにしているか確認すること。

「時間外労働等に対する割増賃金の適切な支払いのための留意事項について」（厚生労働省）

固定残業代、固定残業手当が、裁判所でも「有効な残業代支払」と評価されるためには、残業代として支払われている部分が明確に区別されていなければなりません。

「明確に区別されている」と言えるには、労働者から見て分かりやすく明示されていなければなりません。形式的には区別があっても、労働者から見て分かりづらいのでは意味がありません。区別が明確でないと、残業代に未払いが生じていたとしても、労働者が請求額を特定できず、請求そのものも事実上困難となってしまいます。

(2)割増賃金に当たる部分の金額が、実際の時間外労働等の時間に応じた割増賃金の額を下回る場合には、その差額を追加して所定の賃金支払日に支払わなければならない。そのため、使用者が「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」（平成29年1月20日付け基発0120第3号）を遵守し、労働時間を適正に把握しているか確認すること。

「時間外労働等に対する割増賃金の適切な支払いのための留意事項について」（厚生労働省）

固定残業代や固定残業手当として支払った金額が、実際の残業代額を下回る場合、その差額を支払わなければなりませんが、その前提として、残業時間を把握・管理することが必須となります。固定残業代の制度を導入していることを理由に、労働時間の把握を全く行わずに放置する会社に勤務している労働者にとって、残業代請求を検討する際には、証拠収集が重要なポイントとなります。

適切な対応とは？（「3」）

以上の通達の解説を踏まえ、固定残業代、固定残業手当の制度を導入している会社に対して、行政が行うべき適切な対応が、通達の最後（「3」）に記載されています。

(1)窓口での相談や集団指導等のあらゆる機会を捉えて、上記2で確認すべきとした内容について積極的に周知すること。併せて、「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」の内容についてもリーフレット等に基づき説明し、周知すること。

(2)監督指導を実施した事業場に対しては、時間外労働等に対する割増賃金を基本給や諸手当にあらかじめ含めて支払っているか否かを確実に確認し、上記2に関する問題が認められた場合には、是正勧告を行うなど必要な指導を徹底すること。

「時間外労働等に対する割増賃金の適切な支払いのための留意事項について」（厚生労働省）

ここまで解説した、固定残業代制度を有効に運用するための2つの要件、つまり「明確区別性」と「超過分の支払い義務」について、労働者に広く啓発し、指導を徹底することが書かれています。

本解説をお読みいただければ、勤務先に導入されている残業代固定払いの制度が有効なものか、それとも違法であり、無効なものかが判断できるかと思います。

まとめ

今回は、固定残業代に関する厚生労働省の通達について解説しました。

平成29年（2017年）7月31日に厚生労働省の発出した通達は、非常に重要なものであり、内容をよく理解し、残業代で損をしないようにしましょう。

労働基準法に従い、適切な残業代を受け取るには、固定残業代の理解は不可欠です。本解説の通達に引用される「労働時間を適正に把握するためのガイドライン」も重要です。

通達に法的拘束力はないものの、裁判例を参考にしているため、今後も同じ方向で進むものと予想されます。固定残業代のある会社に勤務する方は、その制度の有効性をよく検討してください。制度そのものが無効であり、残業代が未払いとなっている可能性があるときは、速やかに弁護士に相談することをおすすめします。